1. Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Monika Grolewska prowadząca Kancelarię Adwokacką Monika Grolewska z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Myśliwskiej 24A/19 (80-126 Gdańsk).

2. Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować z administratorem danych pod ww. adresem korespondencyjnym oraz na adres e-mail: biuro@kamg.pl , tel./fax +58 322-00-40 lub 604-762-043.

3. Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

• w przypadku, gdy jest Pani/Pan Klientem, któremu administrator danych świadczy usługi prawnicze lub udziela pomocy prawnej – dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawniczych i/lub udzielenia pomocy prawnej /art. 6 ust. 1 lit. b) RODO/ a także w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, polegającego m.in. na udostępnieniu danych organom państwowym lub na przechowywaniu i archiwizacji dokumentów /art. 6 ust. 1 lit. c) RODO/ oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora danych, tj. windykacja należności, oferowanie usług, prowadzenie wewnętrznych ewidencji /art. 6 ust. 1 lit. f) RODO/;
• w przypadku, gdy jest Pani/Pan związana /-y z Klientem, któremu administrator danych świadczy usługi prawnicze (np. osobą zatrudnioną przez Klienta lub współpracującą z Klientem) – dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, polegającego m.in. na udostępnieniu danych organom państwowym lub na przechowywaniu i archiwizacji dokumentów /art. 6 ust. 1 lit. c) RODO/ lub w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora danych, tj. świadczenie usług na rzecz Klienta /art. 6 ust. 1 lit. f) RODO/;
• w przypadku, gdy jest Pani/Pan inną osobą, a Pani/Pana dane administrator pozyskał w związku ze świadczeniem usług prawniczych – dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, polegające m.in. na udostępnieniu danych organom państwowym lub na przechowywaniu i archiwizacji dokumentów /art. 6 ust. 1 lit. c) RODO/ lub w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora danych, tj. świadczenie usług na rzecz Klienta /art. 6 ust. 1 lit. f) RODO/;
• w przypadku, gdy jest Pani/Pan dostawcą usług i towarów na rzecz administratora danych lub osobą związaną z dostawcami - dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy dotyczącej dostawy towaru lub usługi /art. 6 ust. 1 lit. b) RODO/, w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, polegające m.in. na przechowywaniu i archiwizacji dokumentów /art. 6 ust. 1 lit. c) RODO/ lub w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora danych, tj. otrzymanie towaru, otrzymanie usługi, windykacja należności, korzystanie z rękojmi lub gwarancji /art. 6 ust. 1 lit. f) RODO/;
• w przypadku osób zatrudnionych przez administratora danych i innych osób, z którymi administrator współpracuje na jakiejkolwiek podstawie - dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy /art. 6 ust. 1 lit. b) RODO/ a także w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, polegające m.in. na przechowywaniu i archiwizacji dokumentów /art. 6 ust. 1 lit. c) RODO/ oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora danych, tj. windykacja należności, prowadzenie wewnętrznych ewidencji /art. 6 ust. 1 lit. f) RODO/;
• w przypadku kandydatów w procesie rekrutacyjnym - dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i umowy dotyczącej zatrudnienia /art. 6 ust. 1 lit. b) RODO/ lub udzielonej zgody /art. 6 ust. 1 lit. a) RODO/.

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe administrator danych może przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności:

• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na administratorze danych obowiązków (sądy, Policja, Prokuratura, organy administracji publicznej, Urząd Skarbowy, PIP, ZUS, inne);
• pełnomocnikom podmiotów występującym w postępowaniach prowadzonych przez administratora danych na zlecenie Klientów lub innym osobom, z udziałem których toczy się sprawa prowadzona przez administratora danych na zlecenie Klientów;
• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
• bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń;
• podmiotom wspierającym administratora danych w prowadzonej działalności na zlecenie administratora danych, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów oraz usług (w tym informatycznych, księgowych).

Administrator danych nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

5. Czas przechowywania danych

Administrator danych jest obowiązany do przechowywania dokumentów zawierających dane osobowe przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania administratora danych jako przedsiębiorcy i zachowania zasady rozliczalności. Okres przetwarzania danych osobowych zależy od konkretnego charakteru i okoliczności (zwłaszcza celu) w jakich dane osobowe zostały zebrane. Zgodnie z powyższą zasadą administrator danych przetwarza dane osobowe przez okresy wskazane poniżej:

• dane osobowe zawarte w umowach i pełnomocnictwach oraz inne dane udostępnione administratorowi w związku z wykonywaniem umowy o świadczenie usług prawniczych lub świadczenia pomocy prawnej - 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone, a jeśli przetwarzane dane nie dotyczą postępowania – przez okres 10 lat od zakończenia czynności zawodowych związanych z przetwarzaniem tych danych;
• dane osobowe zawarte w dokumentach rozliczeniowych (tj. księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty) - do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy stanowią inaczej;
• dane osobowe zawarte w umowach dostaw towarów i usług oraz dokumentach związanych z rękojmią i gwarancją oraz inne dane udostępnione administratorowi w związku z wykonywaniem tych umów - do czasu przedawnienia roszczeń wynikający z umów, w tym roszczeń wynikających z rękojmi i gwarancji, nie dłużej jednak niż przez okres 10 lat;
• dane osobowe zawarte w innych umowach zawartych przez administratora danych oraz inne dane udostępnione administratorowi w związku z wykonywaniem tych umów - do czasu przedawnienia roszczeń wynikający z tych umów, nie dłużej jednak niż przez okres 10 lat;
• dane przekazywane z wykorzystaniem adresu poczty elektronicznej dostępnej na stronie internetowej administratora danych – do czasu wygaśnięcia celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez okres 10 lat;
• dane przekazywane do celów związanych z procesem rekrutacyjnym – do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z prowadzonego procesu rekrutacyjnego - maksymalnie 3 lata od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego;
• dane przetwarzane na potrzeby dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami – do czasu upływu terminu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami wynikającego z konkretnego stosunku prawnego będącego jego podstawą, nie dłużej jednak niż 10 lat.

Po upływie wskazanych okresów, dane osobowe ulegają usunięciu.

6. Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych

Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Cofnięcie udzielonej zgody wymaga wysłania wiadomości e-mail na następujący adres: biuro@kamg.pl. W sytuacji, gdy przetwarzanie, którego dokonuje administrator danych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych osobowych – w zależności od konkretnego charakteru i okoliczności (zwłaszcza celu) - uniemożliwi:

• wykonanie przez administratora umowy o świadczenie usług prawniczych i/lub świadczenie pomocy prawnej;
• spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
• zawarcie innych umów i rozliczenie prowadzonej działalności;
• rozpatrzenie skarg lub reklamacji;
• archiwizowanie dokumentów;
• prowadzenie przez administratora danych procesu rekrutacji.

7. Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany:

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

8. Wykorzystywanie ciasteczek „cookies”

Jeśli w celu zachowania funkcjonalności niniejszej strony internetowej niezbędne będzie wykorzystywanie plików „cookies”, to w ramach tych czynności administrator nie będzie przetwarzać żadnych danych osobowych, w szczególności nie będą prowadzone żadne statystyki ani analizy ruchu na stronie www.